A2.40: Office and meetings

Oficina y reuniones

Listening & reading materials

Practice vocabulary in context with real materials.

A2.40.1 Diálogo

Una cita en la sala de reuniones

An appointment in the meeting room


A2.40.2 Cuento corto

El Día de una Reunión Importante

The Day of an Important Meeting


Vocabulary (17)

 Notar (to notice) - Verb conjugation and exercises

Notar

Show

To notice Show

 Aceptar (to accept) - Verb conjugation and exercises

Aceptar

Show

To accept Show

 Imprimir (to print) - Verb conjugation and exercises

Imprimir

Show

To print Show

 Invitar (to invite) - Verb conjugation and exercises

Invitar

Show

To invite Show

 La impresora: The printer (Spanish)

La impresora

Show

The printer Show

 La reunión: The meeting (Spanish)

La reunión

Show

The meeting Show

 La cita: The appointment (Spanish)

La cita

Show

The appointment Show

 El uniforme: The uniform (Spanish)

El uniforme

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The uniform Show

 El despacho: The office (Spanish)

El despacho

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The office Show

 El negocio: The business (Spanish)

El negocio

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The business Show

 La empresa: The company (Spanish)

La empresa

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The company Show

 La sala de reuniones: The meeting room (Spanish)

La sala de reuniones

Show

The meeting room Show

 Tener una reunión: To have a meeting (Spanish)

Tener una reunión

Show

To have a meeting Show

 Hablar con clientes: talking to clients (Spanish)

Hablar con clientes

Show

Talking to clients Show

 Dejar una nota: To leave a note (Spanish)

Dejar una nota

Show

To leave a note Show

 El asistente: The assistant (Spanish)

El asistente

Show

The assistant Show

 Hacer una presentación: Making a presentation (Spanish)

Hacer una presentación

Show

Making a presentation Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

El negocio


The business

2

Notar


To notice

3

Hacer una presentación


Making a presentation

4

La impresora


The printer

5

Invitar


To invite

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Mira, no ______ aceptando las condiciones del contrato.

(Look, you are not ______ accepting the contract conditions.)

2. Oye, ______ los documentos para la reunión.

(Hey, ______ the documents for the meeting.)

3. Diga, ¿puede ______ con el cliente que está en la sala?

(Hello, can you ______ with the client who is in the room?)

4. Perdone, no ______ aceptar propuestas sin la aprobación del jefe.

(Excuse me, we cannot ______ accept proposals without the boss's approval.)

Exercise 4: At the office before an important meeting

Instruction:

Esta mañana, (Oír - Imperativo) que el asistente (Estar - Presente) en la sala de reuniones. Nuestra empresa (Aceptar - Presente) nuevas ideas para mejorar el negocio. Así que, antes de empezar la reunión, yo te (Pedir - Presente) que (Estar - Presente de subjuntivo) preparado para hablar con los clientes. Si quieres, también (Poder - Presente) imprimir los documentos en la impresora del despacho. ¡Vamos, que la reunión (Empezar - Presente) en cinco minutos!


This morning, listen that the assistant is in the meeting room. Our company accepts new ideas to improve the business. So, before starting the meeting, I ask you to be prepared to speak with the clients. If you want, you can also print the documents on the office printer. Come on, the meeting starts in five minutes!

Verb Tables

Oír - Oír

Imperativo

  • (tú) oye
  • (usted) oiga
  • (vosotros) oíd
  • (ustedes) oigan

Estar - Estar

Presente

  • yo estoy
  • tú estás
  • él/ella/Ud. está
  • nosotros estamos
  • vosotros estáis
  • ellos/ellas/Uds. están

Aceptar - Aceptar

Presente

  • yo acepto
  • tú aceptas
  • él/ella/Ud. acepta
  • nosotros aceptamos
  • vosotros aceptáis
  • ellos/ellas/Uds. aceptan

Pedir - Pedir

Presente

  • yo pido
  • tú pides
  • él/ella/Ud. pide
  • nosotros pedimos
  • vosotros pedís
  • ellos/ellas/Uds. piden

Estar - Estar

Presente de subjuntivo

  • yo esté
  • tú estés
  • él/ella/Ud. esté
  • nosotros estemos
  • vosotros estéis
  • ellos/ellas/Uds. estén

Poder - Poder

Presente

  • yo puedo
  • tú puedes
  • él/ella/Ud. puede
  • nosotros podemos
  • vosotros podéis
  • ellos/ellas/Uds. pueden

Empezar - Empezar

Presente

  • yo empiezo
  • tú empiezas
  • él/ella/Ud. empieza
  • nosotros empezamos
  • vosotros empezáis
  • ellos/ellas/Uds. empiezan

Exercise 5: Los imperativos: Mira, Oye, ¿Diga?

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: The imperatives: Mira, Oye, ¿Diga?

Show translation Show answers

Perdone, Mira, Diga, Oye, Perdona

1. Excusa informal:
..., el cliente está esperando fuera.
(Sorry, the customer is waiting outside.)
2. Introducir opinión:
..., el uniforme está listo ya.
(Look, the uniform is ready now.)
3. Iniciar conversación informal:
..., creo que olvidaste invitar al cliente
(Hey, I think you forgot to invite the client)
4. Contestar al teléfono:
¿...? Estoy en el despacho ahora.
(Hello? I am in the office now.)
5. Avisar informalmente:
..., la sala de reuniones está ocupada.
(Hey, the meeting room is occupied.)
6. Contestar al teléfono:
¿...? Llamo para confirmar la reunión.
(Hello? I'm calling to confirm the meeting.)
7. Pedir permiso formal:
..., la impresora no funciona bien.
(Sorry, the printer isn't working properly.)
8. Llamar la atención:
..., la cita es hoy, no mañana.
(Look, the appointment is today, not tomorrow.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.40.4 Gramática

Los imperativos: Mira, Oye, ¿Diga?

The imperatives: Mira, Oye, ¿Diga?


Verb conjugation tables for this lesson

Estar to be

Imperativo

Spanish English
No tiene forma You don't have shape
¡Está! He be
¡Esté! We/they be
¡Estemos! Let's be
¡Estad! They be

Exercises and examples phrases

Aceptar to accept

Imperativo

Spanish English
No aplica does not apply
¡Acepta! You accept
¡Acepte! He/She accept!
¡Aceptemos! Let's accept!
¡Aceptad! You (all) accept

Exercises and examples phrases

Poder to be able to

Imperativo

Spanish English
No existe You cannot
¡Puedes! You can
¡Pueda! He/She be able to
¡Podamos! Let's be able to.
¡Poded! Be able to.

Exercises and examples phrases

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